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Jobangebot

25.01.2023 | Werkstudent
YoYo Camps veranstaltet einwöchige Feriencamps für Kids & Teens zwischen 6 und 15 Jahren in Berlin, Brandenburg und Niedersachsen. Wir sind als Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe anerkannt und im Bereich der außerschulischen Bildung tätig. Das Besondere an unseren Camps: Sie finden auf Englisch, Französisch oder Spanisch statt. Sie werden von einem internationalen Team durchgeführt, die Betreuer*innen kommen aus aller Welt.

International Camp Management - Büroassistenz gesucht

Michendorf
Buero

Stellenbeschreibung

Die Tätigkeit als Büroassistenz umfasst folgende Aufgabenpakete:
• Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei der Organisation und Logistik der Camps (Abstimmung Camporte, Bestellung Catering, Transport Material und Team etc.)
• Datenpflege sowie Aktualisierung und Erstellung von Übersichten und Vorlagen in Word und Excel
• Aufbereitung von Informationsmaterialien für verschiedene Zielgruppen (z.B. Eltern, Teamer*innen, Supervision, Herbergsleitung) auf Deutsch und Englisch
• Pflege der digitalen Campordner
• Übersetzungstätigkeiten für den internen Gebrauch (Deutsch-Englisch)
• Bearbeitung von Buchungsanfragen im online Buchungssystem
• Unterstützung der Kommunikation mit den internationalen Teamer*innen
• Unterstützung bei weiteren leichten Bürotätigkeiten nach Bedarf

ihr Profil

Du passt zu uns und zu dem Job, wenn du dich in folgenden Aussagen wiederfindest:
• Du lernst gerne Neues, liebst ein vielfältiges Aufgabenfeld und bist zugleich bereit, auch Routinearbeiten gewissenhaft zu erledigen
• Deine Freund*innen bezeichnen dich als geduldige und empathische Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Die gängigen Office Programmen, v.a. Word und Excel, beherrscht du problemlos
• Der Umgang mit digitalen Medien und Formaten ist für dich eine Selbstverständlichkeit
• Du arbeitest strukturiert, bist sehr gut organisiert und hast einen Blick für Details
• Du hast ein ausgeprägtes Verantwortungsgefühl und erledigst die dir übertragenen Aufgaben selbständig mit Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Du bist neugierig, voller Ideen und hast Lust auf neue Herausforderungen – und zugleich macht es dir nichts aus, da anzupacken, wo gerade Not ist

wir bieten

Was wir dir bieten:
• Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabenspektrum
• Eine direkte Anbindung an die Geschäftsführung und damit vollen Einblick in alle Prozesse und Aufgaben der Camp Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Feriencamps
• Einen großen Gestaltungsspielraum sowie Raum für eigene Ideen, Kompetenzen und persönliche Weiterentwicklung
• Interkulturelle Erfahrungen durch die Arbeit und den Austausch mit einem internationalen Team
• Wertschätzende und menschenfreundliche Arbeitskultur in einem familiären Arbeitsumfeld
• Mitarbeit in einem Unternehmen, das mit viel Engagement und Leidenschaft tätig ist
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Büroarbeitsplatz in Michendorf mit sehr guter Zuganbindung
• Faire Vergütung im Rahmen unserer Möglichkeiten
• Eine langfristige Perspektive

Kontakt

YoYo Camps - Sprachferien für Kids
Frau Heidi Thoma
Poststr. 11a
14552 Michendorf

: +49(0)33205-604757
: heidi.thoma@yoyocamps.de
: www.yoyocamps.de