Das Wissenschaftskolleg zu Berlin – Institute for Advanced Study ist eine zu gleichen Teilen vom Bund (BMBF) und dem Land Berlin finanzierte Institution, die jährlich etwa vierzig hervorragende Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland als Fellows zu Forschungsaufenthalten nach Berlin einlädt.
Nachmittagsempfang
Berlin
sonstige
Stellenbeschreibung
Die Vergütung der Stelle erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD /Bund.
Die Besetzung des Empfangs erfolgt in der Regel zwei Tage die Woche von ca. 12.00 bis 17.00 Uhr. Die genauen Anwesenheitszeiten werden im Team abgesprochen.
Zusätzlich zur Betreuung der Fellows und ihrer Familien, der wissenschaftlichen Gäste und Besucher des Hauses sind die Mitarbeitenden des Empfangs zuständig für den Telefondienst, die Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, die Erledigung einfacher Bürotätigkeiten und für die gelegentliche Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen.
ihr Profil
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum 15. September 2026 im Rahmen von 10 Wochenstunden eine studentische Mitarbeiterin/einen studentischen Mitarbeiter (w/m/d).
Anforderungen
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
• Organisationstalent und Belastbarkeit
• Flexibilität
• sehr gute Berlinkenntnisse (Kultur, Verkehrswesen u. Ä.)
• Teamfähigkeit
• Routine im Umgang mit MS-Office und Büropraxis
Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch bei den Beschäftigten des Wissenschaftskollegs zu Berlin widerspiegeln. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen unabhängig von ihrem Geschlecht, von kultureller und sozialer Herkunft, Alter und Religion. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
wir bieten
Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch bei den Beschäftigten des Wissenschaftskollegs zu Berlin widerspiegeln. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen unabhängig von ihrem Geschlecht, von kultureller und sozialer Herkunft, Alter und Religion. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei bis zum 30. August 2026 ausschließlich per E-Mail an Petria Saleh, Leiterin der Fellowdienste:
bewerbung.fellowdienste(at)wiko-berlin.de
Ab dem 19. August steht Ihnen Frau Saleh für Nachfragen gerne auch telefonisch unter 030/ 89001 150 zur Verfügung.
Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung zum Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage: https://www.wiko-berlin.de/datenschutz/datenschutz-fuer-stellenbewerberinnen-und-bewerber
Kontakt
Wissenschaftskolleg zu Berlin e.V.
Frau Verena Heiße
Wallotstraße 19
14193 Berlin
